Kurzfassung der notwendigen Informationen gem. Art. 13 DS-GVO

Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO	pitcom GmbH Bahnhofstraße 61 08523 Plauen Tel.: 03741 7197113 E-Mail: marketing@pitcom.de Webseite: https://www.pitcom.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Art. 13 Abs. 1 lit. b DS-GVO	Florian Schlichter betrieblicher Datenschutzbeauftragter zert. Datenschutzbeauftragter (TÜV) zert. Datenschutzauditor (TÜV) pitcom GmbH Bahnhofstraße 61 08523 Plauen Tel.: 03741 7197147 E-Mail: datenschutz@pitcom.de
Zwecke der Verarbeitung Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO	Durchführung des Gewinnspieles und Versand von Gewinnen.
Rechtsgrundlagen Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO	Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f
berechtigte Interessen Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO	Versand der Gewinne Außendarstellung der pitcom GmbH (i.Z.m. der Gewinnerveröffentlichung)
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO	pitcom zur Durchführung des Gewinnspieles Paketdienstleister für den Versand der Gewinne
Übermittlung der Daten in ein Drittland Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO	Nein, nicht vorgesehen
Aufbewahrungsdauer / Löschfrist Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO	bis Ende des Gewinnspieles zzgl. Aufbewahrungsfrist von zwei Monaten voraussichtliche Löschung per 31.12.2022
Bestehende Rechte von Betroffenen Art. 13 Abs. 2 lit. b DS-GVO	Auskunft über erhobene Daten Berichtigung und Löschung von erhobenen Daten Einschränkung der Nutzung der erhobenen Daten Widerrufsrecht der Einwilligung
Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO	Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.
Beschwerderecht Art. 13 Abs. 2 lit. d DS-GVO	Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für die pitcom GmbH ist: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte Telefon: 0351/493-5401 Internet: https://www.saechsdsb.de Email: saechsdsb@slt.sachsen.de
Bereitstellungspflicht Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO	Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig um das Gewinnspiel ordnungsgemäß durchzuführen. Ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.
Automatische Entscheidungsfindung Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO	Bei Punktgleichheit erfolgt eine automatische Entscheidungsfindung i.H.a. die Rangfolge. Diese basiert auf Zufall und ist unabhängig sonstiger Kriterien.

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die pitcom GmbH. Eine Nutzung des Gewinnspieles ist grundsätzlich nur mit Angabe personenbezogener Daten möglich. Da für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine generelle gesetzliche Erlaubnis besteht, wird die Einwilligung der betroffenen Person benötigt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail- Adresse) erfolgt stets im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die pitcom GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Anhand dieser Datenschutzerklärung erhalten betroffene Personen (z.B. Teilnehmer am Gewinnspiel) Überblick zu Art, Umfang und Zweck der von erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO (nachfolgend „Verantwortlicher“) ist:

pitcom GmbH
Bahnhofstraße 61
08523 Plauen

Tel.: 03741 7197113
E-Mail: marketing@pitcom.de
Webseite: https://www.pitcom.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Florian Schlichter
betrieblicher Datenschutzbeauftragter
zert. Datenschutzbeauftragter (TÜV)
zert. Datenschutzauditor (TÜV)

pitcom GmbH
Bahnhofstraße 61
08523 Plauen

Tel.: 03741 7197147
E-Mail: datenschutz@pitcom.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Cookies

Das Gewinnspiel verwenden Cookies. Durch deren Einsatz kann ein nutzerfreundlicher Service bereitgestellt werden. Die Cookies dienen nicht zur Webanalyse, zum Tracking oder Profiling. Jeder Browser bietet die Möglichkeit die Akzeptanz von Cookies zu ändern und erhalten Cookies zu löschen. Wird die Setzung von Cookies durch den Browser verweigert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen des Gewinnspieles nutzbar.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Das Gewinnspiel (bzw. der zugehörige Webserver) erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden:

• verwendeter Browsertyp und Version
• verwendetes Betriebssystem
• die Internetseite, von welcher der Zugriff erfolgte (sogenannte Referrer)
• die Zielseite
• Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs
• die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine automatischen Rückschlüsse auf betroffene Personen gezogen. Diese Informationen werden benötigt, um

• die Inhalte des Gewinnspieles korrekt auszuliefern,
• dauerhafte Funktionsfähigkeit der Systeme und der Technik zu gewährleisten sowie
• um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die erhobenen Daten und Informationen werden durch uns manuell ausgewertet um den Datenschutz und die Datensicherheit auf dem System zu überwachen und zu gewährleisten. Diese pseudonymisierten Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen weiteren personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Registrierung auf der Internetseite

Betroffene Personen haben die Möglichkeit, sich auf der Internetseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Die eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister (z.B. für die Zustellung von Gewinnen), veranlassen Dies geschieht auf Basis eines berechtigten Interesses (vgl. Art. 6. Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen (siehe Widerruf).

Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Die verarbeiteten und gespeicherten personenbezogene Daten der betroffenen Person werden nach Ablauf des Gewinnspieles (zzgl. einer Frist von zwei Monaten) auf unseren Systemen gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, welchen im Rahmen der separaten Einwilligung zur weiteren Nutzung (z.B. Newsletter) gegeben worden.

Rechte der betroffenen Person

Siehe Datenschutz – Kurzfassung

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten.

Verarbeitete personenbezogene Daten werden bis zum Ende des Gewinnspieles zzgl. Aufbewahrungsfrist von zwei Monaten gespeichert. Die voraussichtliche Löschung erfolgt per 31.12.2022.

Während der Registrierung hat der zukünftige Teilnehmer die Möglichkeit zur Einwilligung der Datennutzung für Informations- und Werbezwecke – Telefon und/oder E-Mail. Die getätigte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden (siehe Widerruf). Sie steht in keinem Zusammenhang mit dem Gewinnspiel und etwaigen Gewinnchancen. Bei der Gewinnerermittlung werden die Einwilligungen nicht verknüpft/verwendet. Durch eine nicht erfolgte Einwilligung entsteht Teilnehmern kein Nachteil beim Gewinnspiel.

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, getätigte Einwilligungen zu widerrufen. Dies betrifft auch explizit die Einwilligung zur Nutzung der Daten für Werbezwecke – z.B. „Newsletter“. Dieses Einverständnis kann jederzeit per Mail an die Adresse marketing@pitcom.de widerrufen werden.